2018年文法学院迎新工作方案

发布者:黄来明发布时间:2018-09-11浏览次数:122

按照学校统一安排,我院将于9月1214日迎来2018级新生。为确保新生报到工作安全、有序进行。现将有关工作安排如下:

一、组织领导

    成立迎新工作领导小组,成员如下:

    组长:李儒俊 徐国华

    副组长:刘俊 游艺

    成员:井华   涂育珍   胜开   朱志权   韩锋   黄来明   丁晓卿   李旭   刘阳   李磊   郑华   文俊威  李翔

工作领导小组对迎新工作、学生安全教育工作、学生专业思想教育工作、新学期教学工作等方面,认真部署、组织、协调和落实工作任务,确保各项工作的顺利完成。

二、工作职责

将工作进行分工分解,成立五个工作小组,要求在工作时要做到责任明确、态度热情、认真负责。

   (一)办公室(负责人:张井华   刘阳   李磊   杨薇微)

在迎新前后,负责解答和处理新生报到时的各种问题;负责学生入学的名单、学生宿舍安排核对;负责学生档案接收工作,经整理分类后进行交接;负责迎新工作的筹划等。

    (二)宣传工作组(负责人: 张井华   刘阳   朱洁)

负责学院迎新氛围的营造及迎新工作宣传等。

   (三)现场接待组(负责人:张井华   李磊   郑华   文俊威   李翔   司信喆   杨薇微)

       1、负责协调安排迎新接待工作的场地。

       2、组织并检查各工作人员到岗情况,协调解决迎接现场中出现的有关问题。

      3、负责学生的接待工作。

      4、报到注册手续的办理工作;负责本学院新生档案的接转工作。

      5、向新生通知体检、入学教育与军训活动等日程安排。
      6、负责新生的住宿安排。

      7、负责迎新有关资料的准备。

      8、处理本院新生入学报到注册中的偶发事件。

  (四)专业思想教育组(负责人:涂育珍   李旭   胜开  朱志权   韩锋   郑华  文俊威   李翔)

负责现场的新生家长、学生的专业方面的咨询工作,新生入学的专业思想教育工作。

   (五)志愿服务组(负责人:张井华  刘阳   李磊   司信喆)

      1、负责组织枫林校区青年志愿者做好新生引导和咨询工作;

      2、负责办理新生团员关系迁移手续。

      3、负责引导新生住宿及床上用品领取等生活安排;

      4、负责各学生宿舍迎新期间学生须知、提示的制作和张贴。

三、工作要求

     (一)各工作小组要以高度负责的态度,认真组织、精心准备,全力以赴做好迎接2018级新生工作。

     (二)迎新生工作要做到热情周到、责任到人、工作到位。

     (三)全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作,坚守岗位,不脱岗、串岗,为学生及家长提供热情周到的服务.

    (四)各负责人对负责工作全面负责,迎新期间亲临现场,以身作则,指导工作。

、迎新值班表(附后)

五、迎新工作日程表(另附)

                                                                                                              文法学院

                                                                                                         201898


文法学院迎新期间值班安排表

值班时间

值班人员

联系方式

值班地点

913

游艺

17770063456

枫林校区文法楼

张井华

13065161718

李磊

18809869890

郑华

18070058009

李翔

15801962005

文俊威

13732930782