2016年文法学院迎新工作方案

发布者:黄来明发布时间:2016-09-08浏览次数:816

按照学校统一安排,我院将于97日—9 11日迎来2016级新生。为确保新生报到工作安全、有序进行现将有关工作安排如下:

一、组织领导

成立迎新工作领导小组,成员如下:

长:李儒俊

第一副组长:徐国华

副组长:刘俊游艺

员:张井华涂育珍黄胜开韩锋丁晓卿邵睿程明媚刘阳卢维林陈燕及主要学生干部

工作领导小组对迎新工作、学生安全教育工作、学生专业思想教育工作、新学期教学工作等方面,认真部署、组织、协调和落实工作任务,确保各项工作的顺利完成。

二、工作职责

将工作进行分工分解,成立五个工作小组,要求在工作时要做到责任明确、态度热情、认真负责

(一)办公室(负责人:张井华卢维林)

在迎新前后,负责解答和处理新生报到时的各种问题;负责学生入学的名单、学生宿舍安排核对;负责学生档案接收工作,经整理分类后进行交接;负责迎新工作的筹划等。

(二)宣传工作组(负责人:张井华刘阳 )

负责学院迎新氛围的营造及迎新工作宣传等。

(三)现场接待组(负责人:张井华丁晓卿邵睿程明媚陈燕)

1)负责协调安排迎新接待工作的场地。

2)组织并检查各工作人员到岗情况,协调解决迎接现场中出现的有关问题。

3)负责学生的接待工作。

4)报到注册手续的办理工作;负责本学院新生档案的接转工作。

5)向新生通知体检、入学教育与军训活动等日程安排。
6)负责新生的住宿安排。

7)负责迎新有关资料的准备。

8)处理本院新生入学报到注册中的偶发事件。

(四)专业思想教育组(负责人:涂育珍黄胜开韩锋)

负责现场的新生家长、学生的专业方面的咨询工作,新生入学的专业思想教育工作。

(五)志愿服务组(负责人:张井华陈燕)

1.负责组织南昌枫林校区青年志愿者做好新生引导和咨询工作;

2.负责办理新生团员关系迁移手续。

3.负责引导新生住宿及床上用品领取等生活安排;

4.负责各学生宿舍迎新期间学生须知、提示的制作和张贴。

三、工作要求

    (一)各工作小组要以高度负责的态度,认真组织、精心准备,全力以赴做好迎接2016级新生工作。

(二)迎新生工作要做到热情周到、责任到人、工作到位。

(三)全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作,坚守岗位,不脱岗、串岗,为学生及家长提供热情周到的服务.

(四)各负责人对负责工作全面负责,迎新期间亲临现场,以身作则,指导工作。

四、迎新值班表(附后)

五、迎新工作日程表(另附)

                                                       文法学院

                                                                                                          201696

  

迎新期间值班安排表

时间

值班人员

联系方式

地点

99-11

李儒俊

13970437730

文法学院

张井华

13065161718

陈燕

15207040558